Vous avez l’embarras de choix en termes de lieux de séminaire : usines, châteaux, lofts, cabanes, ateliers d’artistes ou en plein air. Face à une demande croissante, de plus en plus d’endroits ouvrent leurs portes. Ce type de pièce permet de s’affranchir du quotidien des employés, créant une équipe dynamique et une atmosphère de travail unique. Mais faites attention! Parce que vous voulez être trop original, vous oubliez parfois l’essentiel. Aujourd’hui, nous vous proposons quelques conseils pour choisir la meilleure salle de séminaire sans commettre d’erreurs. 

L’importance de choisir une salle de séminaire atypique

Ce lieu n’est pas qu’une simple salle de réunion, il doit vous permettre d’atteindre les objectifs fixés en amont. Cette liste n’est pas exhaustive, mais voici trois raisons de choisir une salle de séminaire avec des accueils et des services sur mesure :

• Sortir de l’ordinaire : sortir les salles de réunion d’entreprise classiques c’est vous offrir la possibilité de sortir des standards habituels. Pour s’amuser un peu, mais aussi proposer un nouveau décor à chacun. Comme pour les séminaires d’entreprise, lors de l’organisation de réunions, vous pouvez réserver un lieu où la décoration et l’ambiance ainsi que les prestations de l’équipe dédiée vous maintiendront dans les meilleures conditions. Choisir un environnement particulier, c’est aussi l’image d’une entreprise innovante évoquée en interne et en externe. 
• Instaurer un climat de confiance et favoriser les échanges : dans cet environnement différent d’un lieu plus traditionnel, les participants se sentiront chez eux. Lors de la réunion stratégique, travailler sur une base « neutre » et plus conviviale facilitera sans doute les échanges. Si des salles de réunion atypiques contribuent à créer un climat de confiance, elles n’affecteront pas la réalisation du projet, bien au contraire.
• Organiser le séminaire dans un endroit propice à la concentration : en effet, en choisissant une salle de réunion confortable et chaleureuse qui prend déjà en charge la logistique et les petits détails, vous pourrez vous concentrer sur le contenu de cette réunion. En plus de l’interaction spontanée, vous pouvez également garder vos objectifs à portée de vue. Dans ces conditions, la prise de décision devient plus facile. 

Les critères de choix du meilleur lieu de séminaire à Lyon

Le lieu de travail de vos invités joue un rôle central dans leur efficacité. De bonnes conditions de travail et une ambiance positive leur permettent d’évoluer de manière proactive dans les projets qui leur sont soumis. Voici les critères à prendre en compte pour trouver un lieu atypique séminaire.

L’étendu de l’espace

Une salle adaptée au nombre de participants offre l’espace nécessaire au bon déroulement de la réunion. Les hôtels et autres salles de conférence choisissent généralement des espaces flexibles en fonction de la taille du groupe de travail. La taille et la disposition de la salle créent une atmosphère chaleureuse dès le début. En plus de la surface, la hauteur du plafond est également importante. En effet, si vous envisagez de tenir une réunion projetée sur un écran devant un grand groupe de personnes, une hauteur d’au moins 4 mètres garantira que tout le monde puisse voir l’écran. Sinon, vous risquez de perdre l’attention des personnes derrière la pièce et elles ne pourront pas voir ce qui se joue. 

La qualité des Équipements

Un bon éclairage est essentiel. Cependant, vos employés aimeront sans aucun doute davantage de salles de réunion avec un éclairage naturel. En fait, il fournit de l’énergie et rend tout le monde plus énergique et réceptif. D’autre part, une bonne ventilation permet de maintenir une température idéale et une atmosphère confortable dans la pièce. Bien que cela puisse paraître anodin, c’est un élément qui mérite une sérieuse réflexion.

Il est également important de faire attention à la qualité du son et de l’image et au fonctionnement normal de l’équipement. En effet, des supports inappropriés ou de mauvaises qualités peuvent faire perdre de la valeur aux discours. Avec le bon équipement, vos convives peuvent se concentrer sur l’essentiel sans interférence. Le matériel doit être à jour et performant. 

La configuration et la décoration de la salle

Il est évident que vos invités ont besoin d’une salle de séminaire accueillante et chaleureuse. La convivialité permet aux collaborateurs de se sentir chez eux pour travailler dans les meilleures conditions. Une atmosphère positive est plus motivante et encouragera vos convives à discuter avec enthousiasme. Cette ambiance chaleureuse nécessite généralement des meubles soigneusement sélectionnés et des décorations agréables.